В состав программного комплекса "ОВИОНТ-Студгородок" входят следующие функциональные компоненты:
Административная часть
Здесь осуществляется заведение пользователей и добавление общей информации по организации, включая платежные реквизиты, настройка прав доступа, настройка и ведение справочников.
Подзадача "Служба поселения"
После получения основания для поселения (приказ, служебная записка и т.п.), в подзадаче "Служба поселения" пользователь осуществляет поиск свободных мест в нужном корпусе, создает личную карточку с основными реквизитами вновь прибывшего или фиксирует факт переселения (повторного заселения). Затем автоматически формируется ордер на поселение. В подзадаче также ведется учет перевода студентов и аспирантов с одного курса на другой, заводится учетная информация о родственниках и гостях проживающих. Формируются регламентные отчеты в различных разрезах о проживающих лицах и количестве свободных мест.
Подзадача "Паспортный стол"
В подзадаче "Паспортный стол" осуществляется ведение картотеки проживающих и архива за прошедшие периоды, формирование пакета документов для регистрации в ФМС РФ и постановки на учет в военкомат, фиксация фактов регистрации и постановки на воинский учет. Формируются регламентные отчеты для органов ФМС РФ и других государственных структур, а также для руководства ВУЗа.
Подзадача "Бухгалтерия"
В подзадаче "Бухгалтерия" осуществляется ведение тарифов по категориям и видам оплат, формирование квитанций-извещений на оплату, ввод данных по платежам через Сбербанк РФ и кассу ВУЗа, формируются регламентные отчеты по платежам и текущей задолженности.
Средство подготовки произвольных отчетных форм и анализа информации
Для формирования всех регламентных отчетных форм, а также произвольного анализа данных и подготовки нерегламентированных отчетов по запросам руководства программный комплекс "ОВИОНТ - Студгородок" использует программное обеспечение "Динамическая система многомерного анализа (ДСМА)", также разработанное нашей компанией.
Программный комплекс "ОВИОНТ-Студгородок" реализован в двухзвенной архитектуре по технологии "клиент-сервер". В качестве СУБД используется MS SQL Server 2005 Express edition (бесплатно распространяемая версия). Клиентская часть реализована под Windows 2000, Windows XP Home Edition.
